個人情報保護方針

PERSONAL INFORMATION PROTECTION POLICY

当社では「事業運営上必要な個人情報」の取扱いについて『個人情報保護規程』を定め、以下のようなポリシーで責任を持って取組んでおります。

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社イースト(以下「当社」という)は、オペレーション事業及びシステム事業をはじめとする各事業を営む上で、お客様からお預かりした個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責務であると同時に事業運営上の重要事項と考えます。

当社は以下のとおり個人情報及び特定個人情報保護方針(法令、国が定める指針その他の規範に別段の定めがない限り特定個人情報も個人情報に含みます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得、利用及び提供
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用及び提供いたします。利用目的は個人情報管理台帳上に明記し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施いたします。
第2条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません(特定個人情報については、法令に定める場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に対しデータを開示・提供しません。)。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下に定める安全管理措置を規定し、実施いたします。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
(1)組織的安全管理措置
個人情報に関するマネジメントシステムを構築・運用し、個人情報の取扱状況を把握しております。具体的には、取得する個人情報の特定及びリスク分析、定期的な内部監査等による運用状況の確認、マネジメントレビュー等の手段により、個人情報の取扱状況の継続的な改善を行っております。また、個人情報の漏えい等を把握した場合の報告連絡体制を構築しています。
(2)人的安全管理措置
従業者に定期的に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための適切な措置を講じています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等を廃棄する際は、個人情報の復元ができないよう適切な措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
アクセス制限等により個人情報にアクセスできる従業者を適切な範囲に限定しています。
第3条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2009年10月1日
最終改定日 2022年4月1日
株式会社イースト 代表取締役 長島 秀晃
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目4番1号 新国際ビル3階
TEL.03-6303-9111

当社はプライバシーマークの使用許諾事業者として認定されています。